افتراضيا كل تطبيقات مايكروسوفت أوفيس 2007 استخدام مختلف الملفات ملحقات من الإصدارات السابقة. استخدام كافة تطبيقات Office في وقت سابق ان امتدادات الملفات و. DOC،. XLS و. PPT ل ورد، إكسل وباور بوينت على التوالي ، ولكن الآن أوفيس 2007 تطبيقات يستخدم DOCX، XLSX و. ملحقات الملفات PPTX ل Word و Excel و PowerPoint على التوالي. كل هذه ملحقات الملفات الجديدة غير متوافقة مع كافة الإصدارات السابقة من تطبيقات Office، ولهذا السبب مكتب 2002 وتطبيقات Office 2003 لا يمكن فتح وقراءة DOCX، XLSX و. ملحقات الملفات PPTX.

ومع ذلك، لديك الخيار في أوفيس 2007 لحفظ الملفات مع الملحقات في الملفات القديمة، ولكن إذا كنت تستخدم بشكل متكرر الإصدارات القديمة من الملف وأيضا إذا كان الملفات التي تم إنشاؤها من قبل كنت لتتم مشاركتها على أجهزة الكمبيوتر الأخرى التي لها إصدارات سابقة من Office، قد ترغب في حفظ كل ما تبذلونه من وثائق جديدة في تنسيق أقدم، ولكن هذا من شأنه أن يخلق الملفات المكررة.

هناك خيار أفضل في تطبيقات أوفيس 2007 لتغيير التنسيق الافتراضي للملف إنقاذ أقدم تنسيق ثم تنسيق الملف الجديد في Office 2007 سيتم تغيير ل. ثيقة XLS، و. PPT لبرنامج Word، Excel و PowerPoint على التوالي.

واليوم ونحن سوف تعيين تنسيق ملف قديم لعام 2007 وغيرها من التطبيقات كلمة ستناقش في نصائح المقبل. اتبع الخطوات الواردة لضبط التنسيق الافتراضي أقدم ملف لبرنامج Word 2007:

انقر على زر البداية الأولى، انتقل إلى البرنامج ثم انقر على مايكروسوفت وورد 2007 لتشغيل التطبيق كلمة.

الآن انقر على القائمة ملف في أعلى الزاوية اليسرى ثم انقر على زر خيارات Word لتغيير خيارات Word الافتراضية.

في لوحة الجانب الأيسر، انقر على خيار حفظ، والآن "حسب الطلب كيف يتم حفظ وثائق" الخيار سوف تظهر في لوحة الجانب الأيمن.

تجد هنا "حفظ ملف في هذا الشكل" الخيار وانقر على القائمة المنسدلة لتحديد تنسيق مختلف. الآن سوف تجد العديد من الخيارات هنا، حدد الكلمة 97-2003 المستند (* DOC) الخيار.

الآن انقر على زر موافق لحفظ الإعدادات وسيتم إنشاء جميع ملفات Word جديد في شكل تعيين كافتراضي.

هذا كل شيء. نأمل أن تستمتع به!